Додаток Apple Notes, нарешті, має достатню потужність, щоб конкурувати з такими гігантами, як Evernote і OneNote.
- Імпортуйте свої нотатки
- Використовуйте позначки для своїх списків справ
- Додати URL-адреси до нотаток
- Використовуйте теги Makeshift
- Будьте виразні з Emojis
- Подивіться на нотатки без косоглазія
- Прискоріть форматування за допомогою комбінацій клавіш
- Зробіть свої нотатки портативними
- Синхронізувати нотатки з вашим обліковим записом електронної пошти
- Знайти нотатки швидше
- 1. Скористайтеся переглядачем долучень
- 2. Використовуйте Spotlight
- Ви використовуєте Apple Notes?
- Чи будете ви угробити Evernote? Чи виявили ви якісь приховані функції або хакі при вивченні Apple Notes на OS X?
Якщо ви переключилися на Notes, і використовуйте його на регулярній основі, ви напевно розібралися з основами, але ми подумали, що ви гідно оціните кілька порад щодо поліпшення робочого процесу. Ось і вони!
Імпортуйте свої нотатки
Якщо ви хочете перенести свої нотатки з Evernote в додаток Notes, вам пощастило. У вас є просте рішення у вигляді сценарію Ларрі Салібри (завантажити). Це йде з простими інструкціями.
Якщо ви використовуєте іншу програму для створення нотаток, у вас немає простого способу імпортувати свої дані в Apple Notes. Але не хвилюйтеся! Ви отримаєте його найближчим часом, тому що в Notes в оновленні OS X 10.11.4, який знаходиться в стадії бета-версії на момент написання, з'являється опція «Помітити нотатки».
Використовуйте позначки для своїх списків справ
Завершення завдання набагато приємніше, коли ви можете його перетнути або перевірити в списку справ. Ось чому ми рекомендуємо додавати прапорці до ваших завдань у додатку Notes. Це легко зробити.
Помістіть курсор на будь-який рядок, який складає завдання, і клацніть значок «Створити контрольний список» на панелі інструментів у верхній частині. Це ставить перед завданням порожній гурток, який можна позначити як позначений. Завершені завдання виділяються оранжевим кольором і позначаються галочкою.
Любите комбінації клавіш? Використовуйте shift + cmd + l, щоб додати контрольний список, і shift + cmd + u, щоб позначити елемент контрольного списку як завершений.
Додати URL-адреси до нотаток
Програма Notes дозволяє зберігати посилання на веб-сторінки у ваших нотатках - досить зручний варіант, коли ви не хочете захаращувати свої закладки. Ви можете просто скопіювати і вставити URL-адресу в нотатку. Потім натисніть пробіл або клавішу Enter, щоб зробити URL клікабельним.
Якщо ви натрапили на посилання під час перегляду і хочете зберегти його в одній зі своїх нотаток, ви можете використовувати функцію загального доступу OS X для відправки URL-адреси прямо на потрібну замітку в додатку Notes.
Перебуваючи на будь-якій веб-сторінці, яку ви бажаєте зберегти, клацніть значок «Поділитися» на панелі інструментів Safari і виберіть пункт «Нотатки» в меню, що з'явилося. Потім ви отримаєте діалогове вікно, де ви можете вибрати нотатку і зберегти посилання на неї.
Використовуйте теги Makeshift
Є одна річ, яку Apple не представила в нотатках - теги. Якщо це регулярна частина вашого робочого процесу, вам доведеться обходитися зломом. Ідіть вперед і використовуйте хештеги у своїх нотатках, а потім шукайте їх, використовуючи поле пошуку в Notes або використовуючи Spotlight в, щоб відфільтрувати нотатки на основі хештегів.
Будьте виразні з Emojis
Це епоха емодзі Якщо ви хочете додати емодзі в замітку, ось найшвидший спосіб зробити це: натисніть cmd + ctrl + пробіл, щоб викликати клавіатуру емоційок і натисніть будь-який емоційок за вашим вибором. Цей ярлик не обмежується програмою Notes. Це працює в різних текстових полях через OS X.
Подивіться на нотатки без косоглазія
Типовий розмір шрифту у Notes на OS X сміховинно малий. На жаль, так воно і залишиться, поки Apple не додасть параметр для збільшення розміру шрифту в додатку.
Зараз вам доведеться задовольнятися збільшенням розміру шрифту для кожної нотатки. Для цього виберіть будь-який текст нотатки та натисніть «Формат» > «Шрифт» > «Збільшити». Ви також можете швидше масштабувати текст вгору і вниз за допомогою двох поєднань клавіш: cmd + plus (для збільшення) і cmd + minus (для зменшення).
Прискоріть форматування за допомогою комбінацій клавіш
Звичайні комбінації клавіш для виділення тексту (cmd + b), курсиву (cmd + i) і підкреслення (cmd + u) працюють у програмі Notes, тому ви можете продовжувати використовувати їх, щоб зберегти робочий процес швидким і плавним. На додаток до цих ярликів ви можете почати використовувати наступне, щоб спростити форматування тексту:
- shift + cmd + t, щоб використовувати стиль заголовка
- shift + cmd + h, щоб використовувати стиль заголовка
- shift + cmd + b, щоб використовувати стиль Body
Кожна нотатка починається зі стандартного стилю шрифту, який можна вибрати в меню «Формат» > «Створити нотатку починається з». Ваші варіанти: заголовок, заголовок і текст.
Зробіть свої нотатки портативними
Ваші нотатки не повинні залишатися в додатку Notes. Ви можете експортувати їх як PDF-файли, використовуючи «Файл» > «Експортувати як PDF-файл» у Notes, або як набір простих текстових файлів, використовуючи Notes Exporter.
Синхронізувати нотатки з вашим обліковим записом електронної пошти
Оскільки Notes є частиною екосистеми Apple, ваші нотатки відправляються у ваш обліковий запис iCloud. Не пошкодить перевірити, що на вашому Mac все налаштовано правильно. Для цього перейдіть у «Системні параметри» > «iCloud» і переконайтеся, що позначено пункт поряд з «Примітками».
Вам не потрібно синхронізувати свої нотатки з iCloud. Ви можете синхронізувати їх з обліковим записом Gmail, перейшовши в «Системні параметри» > «Облікові записи Інтернету». Там виберіть свій обліковий запис Gmail на бічній панелі і в списку програм праворуч встановіть прапорець поруч з Notes. Потім ваші нотатки відображаються в Gmail як електронні листи і позначаються ярликом «Нотатки».
Ви також можете створювати резервні копії своїх нотаток на будь-який інший обліковий запис електронної пошти замість Gmail. Все, що вам потрібно зробити, це перевірити параметр «Нотатки» для правильного облікового запису електронної пошти в розділі «Системні параметри» > «Облікові записи Інтернету». Ця функція існує вже досить давно.
Знайти нотатки швидше
Ви можете сканувати теки або список нотаток у них, щоб знайти нотатку, але є декілька простіших способів отримати той самий результат:
1. Скористайтеся переглядачем долучень
Мініатюри зображень легше сканувати та ідентифікувати, ніж набір текстових фрагментів. Якщо нотатка, яку ви шукаєте, має одне або декілька вкладень, ви можете знайти нотатку через будь-яке з її вкладень. Для цього спочатку відкрийте переглядач вкладень, клацнувши значок сітки на панелі інструментів або натиснувши комбінацію клавіш cmd + 1. Тепер клацніть правою кнопкою миші на вкладенні, нотатку якого ви хочете відкрити, і виберіть пункт Перейти до нотатки в контекстному меню, щоб перейти до нотатки.
2. Використовуйте Spotlight
Якщо вам подобається швидкість Spotlight, щоб отримати доступ до всього на вашому Mac, використовуйте його для пошуку нотаток. Вам не потрібно ключове слово, яке є частиною назви нотатки, щоб знайти нотатку. Підійде також будь-яке ключове слово з тіла замітки. Звичайно, кількість результатів залежатиме від точності ваших ключових слів.
Ви використовуєте Apple Notes?
У Notes не вистачає декількох функцій, які можуть бути дуже корисними. Теги, підтримка Markdown., і сортуйте параметри, наприклад. Незважаючи на ці відсутні функції, Notes знаходиться на правильному шляху, щоб стати основним (і, можливо, єдиним?) Додатком для нотаток для багатьох людей, занурених в екосистему Apple.
